Yanbal de Venezuela S.A. (http://www.yanbal.com/venezuela) es
una empresa de venta directa multinivel que pertenece a la Corporación Latina Yanbal
International, presente en ocho países y con gran proyección de crecimiento, se encuentra en el
mercado venezolano desde hace diez años y ha estado siempre en constante
crecimiento. Las Nuevas Tecnologías de la Comunicación sin duda alguna han traído
grandes avances en cada una de las áreas que conforman la organización.
Partiendo desde el concepto básico
de las NTIC`S; que son todos aquellos medios que permiten almacenar, transmitir,
procesar y difundir información de manera instantánea contribuyendo al manejo y
desarrollo de la comunicación. Un gran ejemplo de ellas son herramientas como
el correo electrónico y skype que permiten, por ejemplo, el acercamiento del
personal corporativo con el área que le corresponde supervisar en los
diferentes país, facilitan el informar lineamientos y directrices, solicitar y
aportar ideas, realizar conferencia, recibir y enviar información urgente y de importancia;
entre otras actividades prácticas y de gran ayuda para el desenvolvimiento y cumplimiento
de los diferentes procesos.
Tomando en cuenta el área contable
que es a la cual pertenezco y en la que he venido desarrollándome profesionalmente
estos últimos 7 años, considero que los avances tecnológicos realizan un gran
aporte en el cierre de brecha en la comunicación. Yanbal en los últimos años se
ha dedicado a mejorar la interacción entre la fuerza de ventas y la compañía, razón
por la que desarrolló la implementación de una página web por la que pudieran
reportar los pagos realizados, lo que permitió disminuir notablemente las
cuentas por cobrar, los costos de casilleros y los pagos no identificados,
adicional realizó alianza con la banca para que sus sistemas interactuarán con
nuestras bases de datos y se facilitaran la identificación de depósitos realizados;
proyectos que no pudieran ser posible de no existir constantemente nuevas tecnología
que nos faciliten el desarrollos de estos proyectos tecnológicos.
Por otra parte considero interesante
resaltar uno de sus más grandes proyectos, llamado “PROYECTO ADN, cambiando desde
adentro” y que consistió en la reciente implementación del sistema SAP.
Sap, llegó para unificar y facilitar
los procesos, disminuir el trabajo asistencial y manual, mejorar los tiempos de
respuesta, simplificar reportes y análisis realizados en todos los niveles. Facilita
a la corporación observar y monitorear la situación financiera sin necesidad de
solicitar reportes o autorización a la unidad de negocio y no solo de Venezuela
sino de cada una de las ocho unidades de negocio a nivel mundial, la Corporación
puede obtener información directa en el momento que lo desee. La presencia de Sap
vino de la mano con procedimientos corporativos pero también con adaptaciones a
requerimientos locales originados de exigencias legales asociadas al país; en Venezuela
el tema fiscal es bastante complejo, Yanbal venía de realizar grandes esfuerzos
para cumplir con las leyes inherentes al área fiscal, que en un pasado eran
tareas netamente manuales que actualmente son automáticas. De hecho el SENIAT (ente
regulador de la tributación) también se ha permitido avanzar en la materia y ha
sistematizado la declaración de impuestos como el IVA e ISLR que en la
actualidad se realizan mediante la página web http://www.seniat.gob.ve
Este software es líder en el mercado
y podemos evidenciarlo en la migración que han llevado a cabo gran cantidad de
organizaciones, es una herramienta muy completa y bastante amigable al momento
de interactuar con otras bases de datos. Aun cuando los costos de implementación
son considerablemente altos, la empresas apuestan a él porque ha demostrado
proporcionar grandes avances con su utilización.
Sap permite a las compañías
realizar transacciones completas, se adapta fácilmente a cualquier entidad y simplifica
notablemente la obtención de reporte para la toma de decisiones.
